Kind Of Letter

What is Letter? Letter Definition, Types of Letter, Definition of Letter – A letter is a written message sent by one person to another. In other words, a letter is a piece of conversation by post. So, when we transfer any written message through mail, it can be termed as letter.

What is Letter?

According to Oxford Dictionary, “A letter is a message that is written down or printed on paper and usually put in an envelope and sent to somebody.”

From the above discussion, it can be said that a letter is a written message, printed or hand written, that is sent to someone by other through post or mail or in some other way. 

Types of Letter

Letter is an important symbol of human civilization. It has been used as a media of exchanging information from the primitive age. Letter can be categorized into different types based on formalities maintained, information contained, purpose of use etc.

A detailed description of the above mentioned letters is given below successively

Formal Letter: The letter which is written according to the formal rules and regulations of an organization is called formal letter. This type of letter always maintains the formalities of the office strictly. Institutional and business letter fall in this category.

Informal or Personal Letter: The letter which does not follow any formal rule and contains personal information is known as informal or personal letter. This type of letter is written to relatives and friends for exchanging news or feelings or to seek favors. The basis of writing personal letter is personal relationship.

Business Letter: The letter which contains commercial information and is written among business people is called business letter or commercial letter. Business letters are formal, structured and non-personal. Commercial letter contains information relating to trade inquiry, circular, order, complaint, claims, adjustment, collection relating to trade inquiry, circular, order, complaint, claims, adjustment, collection etc.

Official Letter: When letter is written containing the official information like rules, regulations, facts and figures, activities, system, procedure etc. it is called official letter. In other word, when a letter is written following the official decorum, it is known as official letter. Officials use this type of letter to send official message to other branches and offices. Official letter strictly follows the prescribed rules, regulations, structure and style of the office.

Social Letter: Letter that is written on any social occasion or purpose is called social letter. Invitation letters for different programs, thanks letter, condolence letter, congratulation letter etc. fall in the category of social letter. It is actually one kind of personal letter.

Report Letter: Letter that is prepared in the form of report or investigation and is sent to the person, who has assigned it, is called report letter. In real sense, it is a short report in the form of letter. The letter sent to the sales manager by the sales man on every day’s sales volume in an example of report letter.

Notice Letter: Notice letter is a letter that is sent to a person notifying or informing him about any special topic.

Circular Letter: A letter that circulates or announces the same information or message to a large number of people at a time is called a circular letter or a circular. Announce of new product, change of business address, retirement or admission of partner etc. requires circulating the certain message. For this purpose circular letter is written.

Order Letter: When the quotation of the seller satisfies the queries of the prospective buyer, he places order through an order letter. So, after granting the quotation, the letter which the buyer writes to the supplier or seller, requesting him to deliver the prescribed amount of goods is called an order letter.

Complaint Letter: However efficient an organization may be in running a business, everything does not go all the time according to plan. There will be some mistakes and some accidents. Letters written to bring these mistakes to the notice of those who must own the responsibility for them are called claim or complaint letters.

Employment Letter: Letters which are written in case of employment are considered as employment letter. Job application letter, appointment letter, joining letter, promotion letter etc are examples of employment letters.

Beyond the above mentioned categories there are some other letters also such as bank letter, public letter, level letter, increment letter, permission letter etc.

Source : http://bizcommunicationcoach.com

Part Of Speech

In the English language, words can be considered as the smallest elements that have distinctive meanings. Based on their use and functions, words are categorized into several types or parts of speech. This article will offer definitions and examples for the 8 major parts of speech in English grammar:  noun, pronoun, verb, adverb, adjective,conjunction, preposition, and interjection. 

1. Noun

This part of a speech refers to words that are used to name persons, things, animals, places, ideas, or events. Nouns are the simplest among the 8 parts of speech, which is why they are the first ones taught to students in primary school.

Examples:

•  Tom Hanks is very versatile.

            The italicized noun refers to a name of a person.

•  Dogs can be extremely cute.

            In this example, the italicized word is considered a noun because it names an animal.

• It is my birthday.

            The word “birthday” is a noun which refers to an event.

There are different types of nouns namely:

•  Proper– proper nouns always start with a capital letter and refers to specific names of persons, places, or things.

Examples: Volkswagen Beetle, Shakey’s Pizza, Game of Thrones

• Common– common nouns are the opposite of proper nouns. These are just generic names of persons, things, or places.

Examples: car, pizza parlor, TV series

•  Concrete– this kind refers to nouns which you can perceive through your five senses.

Examples: folder, sand, board

•  Abstract- unlike concrete nouns, abstract nouns are those which you can’t perceive through your five senses.

Examples: happiness, grudge, bravery

• Count– it refers to anything that is countable, and has a singular and plural form.

Examples:  kitten, video, ball

• Mass– this is the opposite of count nouns. Mass nouns are also called non-countable nouns, and they need to have “counters” to quantify them.

Examples of Counters: kilo, cup, meter

Examples of Mass Nouns: rice, flour, garter

Example: faculty (group of teachers), class (group of students), pride (group of lions)

2. Pronoun

A pronoun is a part of a speech which functions as a replacement for a noun. Some examples of pronouns are: I, it, he, she, mine, his, hers, we, they, theirs, and ours.

Sample Sentences:

• Janice is a very stubborn child. She just stared at me and when I told her to stop.
• The largest slice is mine.
• We are number one.

The italicized words in the sentences above are the pronouns in the sentence.

3.  Adjective

This part of  a speech is used to describe a noun or a pronoun. Adjectives can specify the quality, the size, and the number of nouns or pronouns.

Sample Sentences

• The carvings are intricate.

The italicized word describes the appearance of the noun “carvings.”

•  I have two hamsters

The italicized word “two,” is an adjective which describes the number of the noun “hamsters.”

• Wow! That doughnut is huge!

The italicized word is an adjective which describes the size of the noun “doughnut.”

4. Verb

This is the most important part of a speech, for without a verb, a sentence would not exist. Simply put, this is a word that shows an action (physical or mental) or state of being of the subject in a sentence.

Examples of “State of Being Verbs” : am, is, was, are, and were

Sample Sentences:

• As usual, the Stormtroopers missed their shot.

The italicized word expresses the action of the subject “Stormtroopers.”

• They are always prepared in emergencies.

The verb “are” refers to the state of being of the pronoun “they,” which is the subject in the sentence.

5. Adverb

Just like adjectives, adverbs are also used to describe words, but the difference is that adverbs describe adjectives, verbs, or another adverb.

The different types of adverbs are:

• Adverb of Manner– this refers to how something happens or how an action is done.

Example: Annie danced gracefully.

The word “gracefully” tells how Annie danced.

• Adverb of Time- this states “when” something happens or “when” it is done.

Example: She came yesterday.

The italicized word tells when she “came.”

• Adverb of Place– this tells something about “where” something happens or ”where” something is done.

Example:  Of course, I looked everywhere!

The adverb “everywhere” tells where I “looked.”

• Adverb of Degree– this states the intensity or the degree to which a specific thing happens or is done.

Example: The child is very talented.

The italicized adverb answers the question, “To what degree is the child talented?”

6. Preposition

This part of a speech basically refers to words that specify location or a location in time.

Examples of Prepositions: above, below, throughout, outside, before, near, and since

Sample Sentences:

• Micah is hiding under the bed.

The italicized preposition introduces the prepositional phrase “under the bed,” and       tells where Micah is hiding.

• During the game, the audience never stopped cheering for their team.

The italicized preposition introduces the prepositional phrase “during the game,” and   tells when the audience cheered.

7. Conjunction

The conjunction is a part of a speech which joins words, phrases, or clauses together.

Examples of Conjunctions:  and, yet, but, for, nor, or, and so

Sample Sentences:

• This cup of tea is delicious and very soothing.
• Kiyoko has to start all over again because she didn’t follow the professor’s instructions.
• Homer always wanted to join the play, but he didn’t have the guts to audition.

The italicized words in the sentences above are some examples of conjunctions.

8. Interjection

This part of a speech refers to words which express emotions. Since interjections are commonly used to convey strong emotions, they are usually followed by an exclamation point.

Sample Sentences:

• Ouch! That must have hurt.
• Hurray, we won!
• Hey! I said enough!

Source : http://partofspeech.org/

Kalimat Efektif dan Ubahlah kalimat berikut ini menjadi kalimat efektif

A. Kalimat Efektif

Pengertian Kalimat Efektif
Kalimat efektif adalah kalimat yang mengungkapkan pikiran atau gagasan yang disampaikan sehingga dapat dipahami dan dimengerti oleh orang lain.

Kalimat efektif syarat-syarat sebagai berikut:
1.secara tepat mewakili pikiran pembicara atau penulisnya.
2.mengemukakan pemahaman yang sama tepatnya antara pikiran pendengar atau pembaca dengan yang dipikirkan pembaca atau penulisnya.

Ciri-Ciri Kalimat Efektif

1.Kesepadanan

Suatu kalimat efektif harus memenuhi unsur gramatikal yaitu unsur subjek (S), predikat (P), objek (O), keterangan (K). Di dalam kalimat efektif harus memiliki keseimbangan dalam pemakaian struktur bahasa.

Contoh:
Budi (S) pergi (P) ke kampus (KT).

Tidak Menjamakkan Subjek

Contoh:
Tomi pergi ke kampus, kemudian Tomi pergi ke perpustakaan (tidak efektif)
Tomi pergi ke kampus, kemudian ke perpustakaan (efektif)

2.Kecermatan Dalam Pemilihan dan Penggunaan Kata

Dalam membuat kalimat efektif jangan sampai menjadi kalimat yang ambigu (menimbulkan tafsiran ganda).

Contoh:
Mahasiswa perguruan tinggi yang terkenal itu mendapatkan hadiah (ambigu dan tidak efektif).
Mahasiswa yang kuliah di perguruan tinggi yang terkenal itu mendapatkan hadiah (efektif).

3.Kehematan

Kehematan dalam kalimat efektif maksudnya adalah hemat dalam mempergunakan kata, frasa, atau bentuk lain yang dianggap tidak perlu, tetapi tidak menyalahi kaidah tata bahasa. Hal ini dikarenakan, penggunaan kata yang berlebih akan mengaburkan maksud kalimat. Untuk itu, ada beberapa kriteria yang perlu diperhatikan untuk dapat melakukan penghematan, yaitu:
a. Menghilangkan pengulangan subjek.
b. Menghindarkan pemakaian superordinat pada hiponimi kata.
c. Menghindarkan kesinoniman dalam satu kalimat.
d. Tidak menjamakkan kata-kata yang berbentuk jamak.

Contoh:
Karena ia tidak diajak, dia tidak ikut belajar bersama di rumahku. (tidak efektif)
Karena tidak diajak, dia tidak ikut belajar bersama di rumahku. (efektif)

Dia sudah menunggumu sejak dari pagi. (tidak efektif)
Dia sudah menunggumu sejak pagi. (efektif)

4.Kelogisan

Kelogisan ialah bahwa ide kalimat itu dapat dengan mudah dipahami dan penulisannya sesuai dengan ejaan yang berlaku. Hubungan unsur-unsur dalam kalimat harus memiliki hubungan yang logis/masuk akal.

Contoh:
Untuk mempersingkat waktu, kami teruskan acara ini. (tidak efektif)
Untuk menghemat waktu, kami teruskan acara ini. (efektif)

5.Kesatuan atau Kepaduan

Kesatuan atau kepaduan di sini maksudnya adalah kepaduan pernyataan dalam kalimat itu, sehingga informasi yang disampaikannya tidak terpecah-pecah. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk menciptakan kepaduan kalimat, yaitu:
a. Kalimat yang padu tidak bertele-tele dan tidak mencerminkan cara berpikir yang tidak simetris.
b. Kalimat yang padu mempergunakan pola aspek + agen + verbal secara tertib dalam kalimat-kalimat yang berpredikat pasif persona.
c. Kalimat yang padu tidak perlu menyisipkan sebuah kata seperti daripada atau tentang antara predikat kata kerja dan objek penderita.

Contoh:
Kita harus dapat mengembalikan kepada kepribadian kita orang-orang kota yang telah terlanjurmeninggalkan rasa kemanusiaan itu. (tidak efektif)
Kita harus mengembalikan kepribadian orang-orang kota yang sudah meninggalkan rasa kemanusiaan. (efektif)

Makalah ini membahas tentang teknologi fiber optik. (tidak efektif)
Makalah ini membahas teknologi fiber optik. (efektif)

6.Keparalelan atau Kesajajaran

Keparalelan atau kesejajaran adalah kesamaan bentuk kata atau imbuhan yang digunakan dalam kalimat itu. Jika pertama menggunakan verba, bentuk kedua juga menggunakan verba. Jika kalimat pertama menggunakan kata kerja berimbuhan me-, maka kalimat berikutnya harus menggunakan kata kerja berimbuhan me- juga.

Contoh:
Kakak menolong anak itu dengan dipapahnya ke pinggir jalan. (tidak efektif)
Kakak menolong anak itu dengan memapahnya ke pinggir jalan. (efektif)
Anak itu ditolong kakak dengan dipapahnya ke pinggir jalan. (efektif)

Harga sembako dibekukan atau kenaikan secara luwes. (tidak efektif)
Harga sembako dibekukan atau dinaikkan secara luwes. (efektif)

7.Ketegasan

Ketegasan atau penekanan ialah suatu perlakuan penonjolan terhadap ide pokok dari kalimat. Untuk membentuk penekanan dalam suatu kalimat, ada beberapa cara, yaitu:

a. Meletakkan kata yang ditonjolkan itu di depan kalimat (di awal kalimat).Contoh:

Harapan kami adalah agar soal ini dapat kita bicarakan lagi pada kesempatan lain.
Pada kesempatan lain, kami berharap kita dapat membicarakan lagi soal ini. (ketegasan)

Presiden mengharapkan agar rakyat membangun bangsa dan negara ini dengan kemampuan yang ada pada dirinya.
Harapan presiden ialah agar rakyat membangun bangsa dan negaranya. (ketegasan)

b. Membuat urutan kata yang bertahap.
Contoh:
Bukan seribu, sejuta, atau seratus, tetapi berjuta-juta rupiah, telah disumbangkan kepada anak-anak terlantar. (salah)
Bukan seratus, seribu, atau sejuta, tetapi berjuta-juta rupiah, telah disumbangkan kepada anak-anak terlantar. (benar)

c. Melakukan pengulangan kata (repetisi).
Contoh:
Cerita itu begitu menarik, cerita itu sangat mengharukan.

d. Melakukan pertentangan terhadap ide yang ditonjolkan.Contoh:

Anak itu bodoh, tetapi pintar.

e. Mempergunakan partikel penekanan (penegasan), seperti: partikel –lah, -pun, dan –kah.
Contoh:
Dapatkah mereka mengerti maksud perkataanku?
Dialah yang harus bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas ini

Sumber : http://widiapriyadi.blogspot.co.id/2012/11/kalimat-efektif-pengertian-ciri-dan.html 

B. Ubahlah kalimat berikut ini menjadi kalimat efektif :

1. Kepada semua informan penelitian mendapatkan dua macam instrument yaitu angket dan catatan kegiatan.  (tidak efektif)

Semua informan penelitian mendapatkan dua macam instrument yaitu angket dan catatan kegiatan. (efektif)

2. Di dalam artikel Koran itu menyuratkan bahwa sumber daya alam yang bermacam-macam di Indonesia ini belum dimanfaatkan secara maksimal. (tidak efektif)

Di dalam artikel Koran menyuratkan bahwa sumber daya alam yang bermacam-macam di Indonesia ini belum dimanfaatkan secara maksimal. (efektif)

3. Dengan beredarnya internet masuk desa bermanfaat sekali bagi masyarakat pedesaan. (tidak efektif)

Dengan beredarnya internet masuk desa bermanfaat  bagi masyarakat pedesaan. (efektif)

Sumber : http://abdulghafiqiyamini.blogspot.co.id/2014/12/kalimat-efektif-tugas-4.html

Form Surat dan Beberapa perhubungan makna seperti sinonim, hiponimi, homonimi, polisemi, dan antonimi

A. Buatlah format surat undangan rapat untuk dosen pengampu mata kuliah Bhs Indonesia, dalam acara pembahasan kurikulum Bhs Indonesia untuk perguruan tinggi. Pelaksanaan tanggal 25 November 2015 di Auditorium Universitas Gunadarma gedung 4 lt.6 depok, jam 09.00 WIB. Yang mengundang adalah koordinator mata kuliah.

Depok, 13 November 2015

No.             : 001/RPT/KB03/UG/15
Perihal       : Undangan Rapat
Lampiran   : -

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya rapat mengenai Pembahasan Kurikulum Bhs Indonesia untuk Perguruan Tinggi, maka dengan ini, kami mengundang seluruh Dosen Mata Kuliah Bhs Indonesia Universitas Gunadarma, guna mengikuti rapat tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari       : Rabu

Tanggal  : 25 November 2015

Waktu    : 09.00 WIB

Tempat   : Auditorium UG gd 4 lt.6, Depok
 

Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu hadir tepat pada waktunya.

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

              Hormat kami,                                                            Mengetahui,

             Edy Prihantoro                                            Prof. Dr. E. S Margianti, SE.,MM
              (Ketua Panitia)                                           (Rektor Universitas Gunadarma)

sum ber: http://upenpenupen.blogspot.co.id/2014/12/tugas-format-undangan-rapat.html

B. Beberapa perhubungan makna seperti sinonim, hiponimi, homonimi, polisemi, dan antonimi antara lain dari masing-masing makna :

Makna sinonim

Sinonim adalah suatu kata yang memiliki bentuk yang berbeda namun memiliki arti atau pengertian yang sama atau mirip. Sinomin bisa disebut juga dengan persamaan kata atau padanan kata.

Contoh kalimatnya adalah

Umpamanya kata buruk dan jelek adalah dua buah kata yang bersinonim ;bunga, kembang, dan puspa adalah tiga buah kata yang bersinonom; mati, wafat, meninggal, dan mampus adalah empat buah kata yang bersinonim.

Contoh kalimat

Perbuatan ani sangat buruk sekali sehingga temannya tidak mau berteman

Baju yang dipakai ani sangat jelek dipakai

Anak ayam mati terlindas mobil

Ayah toni baru saja meninggal karena tertabrak mobil

Contoh lain :

binatang = fauna

bohong = dusta

haus = dahaga

pakaian = baju

bertemu = berjumpa

Hiponimi

Suatu kata atau frasa yang maknanya tercakup dalam kata atau frasa lain yang lebih umum, yang disebut hiperonim atau hipernim.

Contoh dalam kalimat :

• Hipernim : Hantu. Hiponim : Pocong, kantong wewe, sundel bolong, kuntilanak, pastur buntung, tuyul, genderuwo, suster ngesot, dan lain-lain.
• Hipernim : Ikan. Hiponim : Lumba-lumba, tenggiri, hiu, betok, mujaer, sepat, cere, gapih singapur, teri, sarden, pari, mas, nila, dan sebagainya.

Homonimi

Homonim adalah suatu kata yang memiliki makna yang berbeda tetapi lafal atau ejaan sama. Jika lafalnya sama disebut homograf, namun jika yang sama adalah ejaannya maka disebut homofon.

Contoh Homograf :
– Amplop
+ Untuk mengirim surat untuk bapak presiden kita harus menggunakan amplop (amplop = amplop surat biasa)
+ Agar bisa diterima menjadi pns ia memberi amplop kepada para pejabat (amplop = sogokan atau uang pelicin)
– Bisa
+ Bu kadir bisa memainkan gitar dengan kakinya (bisa = mampu)
+ Bisa ular itu ditampung ke dalam bejana untuk diteliti (bisa = racun)

Contoh Homofon :
– Masa dengan Massa
+ Guci itu adalah peninggalan masa kerajaan kutai (masa = waktu)
+ Kasus tabrakan yang menghebohkan itu dimuat di media massa (massa = masyarakat umum)

Tambahan :

– Anonim adalah tidak memiliki nama atau tidak diberikan nama.

Homonim adalah : Dua kata yang bentuk penulisan dan pengucapanya sama  tetapi
artinyaberbeda.

Contoh:
a.   Saya sudah bisa menyetir mobil. (bisa berarti dapat dan bermakna denotasi)
b.   Tetanggaku terkena bisa ular yang mematikan.(artinya racun makna denotasi)

Polisemi

Polisemi adalah kata-kata yang memiliki makna atau arti lebih dari satu karena adanya banyak komponen konsep dalam pemaknaan suatu kata. Satu kata seperti kata “kepala” dapat diartikan bermacam-macam walaupun arti utama kepala adalah bagian tubuh manusia yang ada di atas leher.

Contoh:

Guru yang dulunya pernah menderita cacat mental itu sekarang menjadi kepala sekolah smp kroto emas. (kepala bermakna pemimpin).

Kepala anak kecil itu besar sekali karena terkena penyakit hidrosepalus. (kepala berarti bagian tubuh manusia yang ada di atas).

Tiap kepala harus membayar upeti sekodi tiwul kepada ki joko cempreng. (kepala berarti individu).

Pak Sukatro membuat kepala surat untuk pengumuman di laptop eee pc yang baru dibelinya di mangga satu. (kepala berarti bagian dari surat).

Antonimi

Perhubungan makna yang terdapat antara sinonimi, homonimi, hiponimi, atau [polisemi, bertalian dengan kesamaan-kesamaan; antonimi, sebaliknya, dipakai untuk menyebut makna-makna yang berlawanan. Bentuk-bentuk seperti laki-laki, hidup, gadis, masing-masing berantonim dengan perempuan, mati, dan janda. Dan kata-kata yang berlawanan makna itu disebut mempunyai perhubungan yang bersifat antonimi.

Atau dengan kata lain Antonim adalah suatu kata yang artinya berlawanan satu sama lain. Antonim disebut juga dengan lawan kata.

Contoh Antonim :

keras x lembek

naik x turun

kaya x miskin

surga x neraka

laki-laki x perempuan

atas x bawah

Contoh kalimat :

1.         Suara pak guru sangat keras sekali

2.         Kue lapis yang dimakan toni sangat lembek

3.         Laki-laki itu datang tak diundang

4.         Sinta adalah perempuan yang baik hati dan ramah

https://vhi3y4.wordpress.com/2010/03/23/beberapa-perhubungan-makna-seperti-sinonim-hiponimi-homonimi-polisemi-dan-antonimi/

http://ranafatinhexi.blogspot.co.id/2012/12/contoh-kalimat-sinonim-hiponimi.html